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江陰市人大機關檔案管理制度
(信息時間:2018-11-27)  點擊量:
 

第一條 為進一步提高人大機關檔案工作水平,有效地保護和利用檔案,更好地服務人大機關履職實踐,根據有關法律法規,結合實際,制定本制度。

第二條 人大機關檔案包括在履職實踐過程中直接形成的、對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條 檔案工作是機關工作的重要組成部分,辦公室應當設立檔案部門,配備專職人員,負責做好人大機關檔案的收集積累、整理歸檔、鑒定登記、保管使用和存檔移交等工作。

各專委會、辦事機構應當配合做好檔案管理的相關工作。任何機構和個人都有維護檔案完整和安全的義務。

第四條 檔案工作人員必須執行黨和國家有關檔案工作的方針政策,努力鉆研業務,不斷提高檔案的管理水平。

第五條 人大機關檔案的歸檔范圍:

(一)文書檔案。包括:(1)由常委會及其機關的名義制發的所有公文,含領導簽發的發文稿紙、正文和附件。(2)上級人大機關轉發本機關的文件,含報紙、刊物等。(3)市委、市政府關于本機關的人事任命等相關內容的文件。(4)本機關的歷史沿革、工作紀事、人事信息、財務信息等有查詢價值的資料。(5)鎮街換屆選舉的材料。

(二)會計檔案。包括:(1)記賬憑證(含原始憑證)等會計憑證類資料。(2)總賬,明細賬,日記賬(銀行存款日記賬、現金日記賬)等會計賬簿類資料。(3)年度會計結算(會計報表),會計月底報告等財務報告類資料。(4)會計移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊等資料。

(三)特殊載體檔案。包括:(1)各類重要會議的影像資料。(2)各級領導人來視察、檢查工作的影像資料。(3)各類榮譽證書、獎狀、獎旗、獎杯、證書的照片等。(4)本機關參加或開展重大活動的影像資料。

(四)實物檔案。包括:(1)本機關在工作活動中獲得的獎狀、獎杯、證書等實物。(2)級領導人及社會知名人士為本機關的題詞、作畫。

(五)設備檔案。包括:集中采購的設備說明書等。

第六條 人大機關檔案的歸檔要求:

(一)市人大及其常委會、主任會議等會議材料,在每次會議結束后,由辦公室檔案部門負責收集、整理、歸檔。

(二)專委會、辦事機構履職中形成的具有保存價值的文件材料,在履職活動結束后由具體承辦人會同辦公室檔案部門進行收集、整理、歸檔。

(三)要按照“一事一案”“事比案清”和階段性整理歸檔的要求,及時將有關資料移交辦公室檔案部門。任何機構和個人不得將應當立卷歸檔的文件材料據為己有。

(四)人大機關年度檔案歸檔的時間由辦公室檔案部門統一明確。原則上文書檔案在次年6月底前歸檔,會計檔案在財務年度結束后整理歸檔,特殊載體和實物檔案應隨時歸檔。

(五)歸檔的文件材料要齊全完整、字跡清晰,禁止用圓珠筆、鉛筆書寫或用復寫紙復寫、復印紙復印。

(六)辦公室檔案部門應當對各專委會、辦事機構報送的檔案資料及時進行分類整理、立卷歸檔。在檔案整理過程中,應建立全宗卷,將立卷說明、分類方案、鑒定報告、銷毀清冊、交接憑證、檢查記錄、全宗介紹等材料放入全宗卷。

第七條 辦公室檔案部門應當根據相關規定,對所有歸檔資料進行整理、立卷和歸檔、移交。

人大機關檔案向市檔案部門移交,原則上按屆為期限進行整體移交。

第八條 辦公室檔案部門應當加強每屆任期內年度檔案的管理和使用工作。

(一)要加強檔案室建設,配備必要的檔案保護與管理設備,定期對檔案保管狀況進行檢查并作出記錄,發現問題及時解決,確保檔案安全。

(二)要制定檔案提供利用制度,包括利用范圍、方式、要求等。借閱檔案,要嚴格按照制度辦理有關手續。

(三)對保存管理到期的檔案,要報經辦公室領導批準,按有關規定銷毀。

第九條 辦公室檔案部門應加強對保密檔案的管理,保密檔案密級的變更和解密,依照國家有關法律法規的規定辦理。

第十條 本制度自通過之日起施行。

 
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